核心提示：杭州保利纺织品进出口有限公司拥有员工近2000人。保利的客户每年都在变，从以前一个港口变到现在的三个港口，因为港口的不同，客户相关要求也在不断地调整。畅想软件架构十分灵活，可以像“搭积木”一样，满足客户不断变化的需求。

    杭州迪凯国际中心地处杭州黄金地带，保利进出口有限公司就座落在这里。走进保利宽敞的办公大厅，只见员工们正在熟练地操作着畅想软件系统，一切业务都在电脑上有条不紊地进行，丝毫没有普通服装外贸企业工作的混乱景象。
在会客厅，我们见到了业务经理顾艳岚。保利进出口有限公司成立于1993年，下设有纺织厂、制造厂、染色厂，占地将近三百亩，员工将近2000多人，出口市场主要在澳洲和欧洲。

    提起使用软件的经过，顾经理介绍说，随着公司业务的发展，管理层逐渐意识到公司在订单的跟踪、各环节的衔接方面，都有不少遗漏。于是，保利四处“取经”，参观了很多服装外贸公司、面料厂，借鉴他们的管理经验，当看到有些企业可以利用外贸软件实现“零库存”管理时，顾经理眼前一亮，顿时坚定了用信息化管理的决心。有了这个想法以后，顾经理多方打听、比较市场上的外贸软件，当听到畅想软件是由不同的模块构成，可以像“搭积木”一样，为客户量身定制软件时，保利迅速与畅想达成了合作关系。
保利的客户每年都在变，从以前一个港口、两个港口，变到现在的三个港口，因为港口的不同，包括船运部门要求的拖单的格式都是在不断地调整。所以保利对软件的灵活性十分看重。

    使用畅想软件以后，保利员工也感觉了畅想软件带来的好处，越来越离不开畅想软件了。顾经理介绍说：“在单证、出运方面，只要我们输入一遍数据，就可以根据我们的需要导出各种各样的单据出来。如果客户问我几几年你们出过的什么货、什么样的价格、什么款式，我只要在电脑上输入一个相对应的款号款式面料颜色，就能很快找出来，非常方便！”
对于业务主管来说，更好一点就是可以看这一年订单的情况，看给每一个工厂下的量，可以掌握生产的进度。而不会像以前一样，出现一个厂的订单交不出来，而另一个厂的订单又不够吃的情况。

    顾经理说，对于我们老板来说，统计分析这个模块，非常有用，他可以很清楚地知道公司每个月的生产、销售额是多少，总的接单的量是多少、每个工厂的是多少，企业运转的所有情况，都能很快地统计出来。

    说到自动预警功能，顾经理更是对此大加赞赏。在辅料这一块，可以设定预警时间，可以通知做辅料的员工，什么时候需要订辅料了，不会把这个时间给延误掉，避免以后空运或跟客人发生矛盾。另外，自动预警还可以限定每个工厂的生产量，哪个工厂超出多少额度，系统会自动跳出提醒界面，提示不能再下单了。

    采访的最后，顾经理表示：“畅想发展地好，保利也受益，真诚地祝愿畅想公司十周年之际，能够畅开你们的思路，事业蒸蒸日上，开发更多的客户，把我们客户服务地更好。”